Veel halve waarheden over een postadres
Hoe ondernemers al gauw teveel betalen voor het verkrijgen van een postadres
Als gespecialiseerd bedrijf in het aanbieden van een voordelig postadres aan ondernemers die hun privé en zakelijke post gescheiden willen houden als zij vanuit huis werken of aan eigenaren van eenmanszaken, die hun privéadres afgeschermd willen zien in het openbare handelsregister van de KvK, verbazen wij ons over de misleidende informatie die veel aanbieders van een postadres daarover geven met als gevaar dat ondernemers mogelijk al gauw teveel betalen.
De misleiding zit hem daarin dat veel aanbieders van een postadres de noodzaak van een "vestigingsadres" koppelen aan het dat postadres en daarbij de indruk wekken dat daarmee wordt voldaan aan de richtlijnen van de KvK. Dit is slechts te dele waar en geldt niet voor alle ondernemers, echter die induk wordt door hen onterecht wel gewekt. Voor een postadres waaraan als "noodzaak" een vestigingsadres wordt gekoppeld, wordt dan ook al gauw € 30,- per maand of meer gevraagd.
| "Een van de belangrijkste voorwaarden is dat je bij je vestigingsadres je werkzaamheden moet kunnen uitvoeren. Hierin helpt en voorziet ons bedrijf x met vergaderruimtes, flexibele kantoren en werkplekken. Je hebt hierdoor de combinatie van een professionele uitstraling en een adres waar je de mogelijkheid hebt om te werken en te vergaderen. Zo voldoe je aan de richtlijnen van de KvK." (Voorbeeld van verkeerde informatie op Internet.) |
Een vestigingsadres is een fysiek adres met een ruimte waar de mogelijkheid bestaat voor de ondernemer om te kunnen werken, vergaderen etcetera. Dat kan handig zijn voor hen die dat als toegevoegde waarde zien en is inderdaad voor ondernemers die een andere rechtsvorm hebben dan eenmanszaak als postadres voor de KvK noodzakelijk.
Voor veel ondernemers is een postbusadres als postadres al voldoende
Echter sinds 15 december 2022 is het door een aanpassing van artikel 51 van het Handelsregisterbesluit voor de eigenaren van een eenmanszaak (en dat zijn er heel veel in ons land), mogelijk om hun privéadres af te laten schermen bij de KvK door daar een correspondentieadres voor op te nemen. En inderdaad een correspondentieadres staat voor deze groep ondernemers dan ook synoniem aan "postadres" namelijk het adres waarop je je post ontvangt en dat mag dan ook een postbus zijn. Dit geldt overigens ook voor personen die werkzaam zijn in een beroepsgroep waarbij een kennelijke bedreiging vanuit de samenleving het geval kan zijn, mits door hun branchevereniging met dit doel een convenant is gesloten met de KvK.
Voor deze groep ondernemers en rechtspersonen geldt: Laat je niets wijs maken, een meegekoppelde werkruimte is voor u absoluut niet nodig om een postadres te nemen. Enkel een postbusadres is voor u al voldoende!
Winkelwagen
