Postadres incl. doorzenden poststukken als pdf-bestand via WhatsApp
Bij deze optie ontvangt u, om uw poststukken te kunnen ontvangen, het gebruiksrecht van een door Postverzorging.nl beheerd professioneel postbusnummer. Bovendien ontvangt u ook nog het depotadres van ons bedrijf. Dit laatste adres is ideaal om bijvoorbeeld al uw postpakketten op te laten bezorgen. Bij deze optie digitaliseren wij alle poststukken die daarvoor in aanmerking komen, zoals brieven en facturen en verzenden de digitale post altijd binnen 24 uur na ontvangst op ons depot aan u door. Wij hebben echter vooraf uw toestemming nodig om uw poststukken te mogen openen. Zonder uw toestemming kunnen wij helaas deze digitale dienst niet leveren.
De gedigitaliseerde poststukken sturen we als pdf-bestand via WhatsApp naar de smartphone en het daarbij behorende mobiele nummer van uw keuze. De bestanden worden door ons niet voorzien van een encryptie omdat de berichtgevuing via WhatsApp daarin zelf voorziet . Eventueel door ons ontvangen postpakketten of poststukken die niet gedigitaliseerd kunnen worden versturen we via PostNL naar u toe. (tarief: € 1,90 per verzending excl. BTW en bijkomende portokosten).
Uw betaling ad € 65,- euro bestaat uit € 15,- eenmalige inschrijf- en administratiekosten en een prepaid betaling van € 50,- dat vrijgesteld is van BTW. Vanuit dit vooruitbetaalde bedrag verrekenen wij iedere vier weken onze dienstverlening met u (in casu het beheer van het postadres ad € 0,91 excl. BTW per week, en de eventuele kosten voor digitalisering ad € 0,43 per pagina. (Voor een enveloppescan geldt: € 0,29 per zijde van de enveloppe). U ontvangt van deze verekening iedere vier weken een duidelijk verrekeningsoverzicht waarop ook uw actuele prepaid saldo wordt getoond. Het actuele saldo blijft uw eigendom en wordt bij een eventuele beeindiging aan u teruggestort, Voor ondernemers geldt dat het verrekenoverzicht gelijk kan worden gesteld aan een factuur, zodat de door ons berekende BTW als voorbelasting in de aangifte Omzetbelasting kan worden opgenomen.
U heeft als consument van rechtswege bij deze dienst na uw inschrijving en betaling ,14 dagen bedenktijd waarin u uw inschrijving als klant bij Postverzorging.nl, zonder opgave van redenen, weer ongedaan kunt maken. Omdat Postverzorging.nl bij deze dienst direct na uw inschrijving begint met het beheer van uw postadressen vragen wij u in te stemmen met de directe aanvang daarvan. Wij vragen u eveneens in te stemmen met de werkwijze waarbij wij over de dagen welke liggen binnen de bedenktijdtijd van 14 dagen en waarin door ons daadwerkelijk al diensten zijn verricht een verrekening naar ratio laten plaatsvinden indien u gebruik maakt van uw herroepingsrecht. De resterende dagen binnen de herroepingstermijn worden binnen 10 dagen aan u terugbetaald. Voor zakelijke inschrijvingen gelden overigens geen bedenktijd van 14 dagen.
