AGV/GDRP privacy bestendig postverwerkingsarrangement 

Exclusief voor beoefenaars van medische beroepen biedt Postverzorging.nl het volgende postverwerkingsarrangement aan:

  • U ontvangt een professioneel postbusadres van ons met dezelfde look & feel als bij een postbus van PostNL.  U laat uw poststukken voortaan door uw relaties verzenden naar dit postbusadres. Ons bedrijf is gevestigd in Winschoten. Daar bevinden zich ook onze postbussen.
  • Wij verzorgen het beheer van uw postbusadres. Zo legen wij onze postbussen iedere werkdag op het servicepunt van PostNL . Uw poststukken zullen daar onderdeel van zijn en worden voor verdere verwerking meegenomen naar ons depot.
  • Wij sorteren en registreren de binnengekomen klantenpost op ons depot en zorgen er voor dat de voor u bestemde poststukken worden gedigitaliseerd. Hiervoor is uw vooraf gegeven toestemming benodigd. De toestemming wordt gevraagd tijdens de bestelprocedure. Ieder poststuk wordt omgezet in een afzonderlijk pdf-bestand.
  • Het arrangement is gelimiteerd tot maximaal 150 te digitaliseren pagina's per maand. Is uw aanbod groter, dan vallen de overige in te scannen pagina's buiten de arrangementsbundel en zullen afzonderlijk aan u worden gefactureerd. Hiervoor berekenen wij per extra ingescande pagina € 0,17 excl. BTW per stuk.
  • Wij delen de verkregen gedigitaliseerde poststukken (pdf-bestanden) met u in een afgeschermd gedeelte van onze cloud. Alleen u en/of een door u geautoriseerde medewerker, bijvoorbeeld uw assistente, krijgen daartoe het exclusieve toegangsrecht, dit via aan te maken guestaccount(s). Wij verzorgen dat geheel voor u. U en/of uw medewerker dienen daarbij een eigen wachtwoord te kiezen. Wij verzoeken u  de na(a)m(en) en (het) de e-mailadres(sen) voor wie u een guestaccount wenst aan te vragen, te vermelden in het vak "opmerkingen" op de inschrijfpagina waar ook uw persoonlijke gegevens worden gevraagd.
  • De in de cloud geplaatste pdf-bestanden (van uw poststukken) zijn eenvoudig te doorzoeken op trefwoorden. Uiteraard kunnen deze bestanden eveneens door u worden uitgeprint of worden gedownload.
  • Al onze data en de data van onze cliënten die reeds hebben geopteerd voor dit postverwerkings- arrangement, zijn in een datacenter binnen de grenzen van Nederland ondergebracht. Postverzorging.nl is daartoe een zakelijke verbintenis aangegaan met het Nederlandse bedrijf VBoxxCloud, dat voldoet aan de strengste eisen voor data-opslag en ISO-2700 gecertificeerd is.
  • U kunt aangeven wat u met de originele poststukken na digitalisering wenst te doen. U kunt kiezen uit de opties: "Track & Trace opsturen", "Aangetekend opsturen"of "Crosscut Vernietiging". De opties "Track & Trace" waarbij elke maand uw originelen worden opgestuurd met DPD of DHL en"Crosscut vernietiging" waarbij uw originelen volledig worden versnippert zijn inbegrepen in de arrangementprijs. De optie maandelijks "aangetekend opsturen" wordt als extra dienst tegen een meerprijs van € 5,- bij  u in rekening gebracht.   
  • Omdat wij in uw opdracht gegevens zullen gaan verwerken, wordt er door ons een verwerkersovereenkomst opgesteld welke door beide partijen wordt ondertekend, dit uiteraard geheel overeenkomstig de AGV/GDPR wetgeving.  Hierin worden de afspraken en verantwoordelijkheden vastgelegd hoe Postverzorging.nl om zal gaan met de vertrouwelijkheid van uw (client)gegevens. Het opstellen van de verwerkersovereenkomst is inbegrepen in de arrangementprijs.
  • U betaalt maandelijks bij vooruitbetaling. U ontvangt daarvoor iedere maand een  factuur, welke verhoogd kan zijn met een bedrag voor de buiten uw arrangementsbundel extra gedigitaliseerde pagina's of de aangetekende nazending van uw originele poststukken.
  • U ontvangt na inschrijving en ontvangst van uw eerste maandelijkse betaling van ons een bevestigingsbrief met alle informatie om direct aan te kunnen vangen met het aangeboden arrangement. In de bevestigingsbrief treft u onder meer het aan u te verstrekken postbusadres aan en een duidelijke instructie om uw bestanden te kunnen bereiken in onze cloud.

Wilt u ook gebruik gaan maken van ons AGV/GPRD bestendige postverwerkingsarrangement voor de beoefenaars van medische beroepen? Schrijf u dan nu in en ga morgen al aan de slag. Wij bieden dit arrangement aan voor slechts € 44,95 per maand inclusief BTW   (€ 37,15 excl. BTW).

UBO-Verklaring

Afhankelijk van de rechtsvorm waarin u werkt (Zelfstandig, in een maatschap of BV) is het verplicht ingevolge de "Wet ter voorkoming van witwassen en tegen financiering van terrorisme (Wwft)" een afschrift van uw ID-bewijs dan wel een ingevulde en ondertekende UBO-verklaring aan ons te verstrekken. Een blanco exemplaar van de UBO-verklaring ontvangt u, indien benodigd, als bijlage bij de door ons te versturen bevestigingsbrief.

Winkelwagen

Geen artikelen in winkelwagen.

WEBWINKELKEURWIDGET

Nieuwsbrief

Meld u aan voor onze nieuwsbrief
Aanmelden
© 2018 - 2020 postverzorging | sitemap | rss | webwinkel beginnen - powered by Mijnwebwinkel