Maxi all-in postarrangement

Het Maxi digitaal all-in postarrangement is geschikt voor bewindvoerders en administratiekantoren of andersoortige ondernemingen en instellingen met een volume aan binnenkomende poststukken tot circa 50 stuks per week, hetgeen neerkomt op meer dan 200-220 poststukken per maand. Het aantal te digitaliseren pagina's is daarbij begrenst op 600 stuks per maand.

Inbegrepen zijn de onderstaande te leveren taken en dientverlening:

• Een professioneel postbusadres, waar uw poststukken voortaan op binnen gaan komen. 
• De dagelijkse rit naar de postbus om uw post af te halen.
• Voorrang in de dagelijkse verwerking van uw poststukken omdat wij uit ervaring weten dat er een urgent belang kan zijn bij de verdere behandeling van de onderhavige post. 
• De dagelijkse verwerking van uw binnengekomen post op ons depot in Winschoten, hetgeen bestaat uit het sorteren en registreren op naam van uw clienten, waarover de ontvangen brieven betrekking hebben.
• Het met uw vooraf gegeven toestemming openen van de ontvangen enveloppen .
• Het digitaliseren van de inhoud van de geopende enveloppen, zodat ieder ontvangen poststuk door ons wordt omgezet in een hoogkwalitatief pdf-bestand.
• De aangemaakte pdf-bestanden voorzien van een logische en herkenbare bestandsnaam, waarbij de naam van uw client, de afzender en de datum van binnenkomst onderdeel vormen.
• Het dagelijks, indien het postaanbod daartoe aanleiding geeft, via een beveiligde internetverbinding, doorsturen van de hierboven vermelde pdf-bestanden naar het door u opgegeven e-mailadres.
• U ontvangt naast de gedigitaliseerde poststukken eveneens gelijktijdig een registratieoverzicht van de door ons geregistreerde clientenpost. Zo heeft uzelf controle of u alle gedigitaliseerde poststukken ook daadwerkelijk heeft ontvangen.
• Indien u een origineel van een brief wenst toegestuurd te krijgen dan is dat eveneens mogelijk. Wij hanteren daarbij een gereduceerd handelingentarief.
• Bij het mini all-in postarrangement hanteren wij in het geheel geen inschrijfgeld.
• Een AGV Verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de overeenkomst. Daarin worden afspraken gemaakt hoe wij als verwerker omgaan met de privacy van persoons- en bedrijfsgegevens van uw clienten en onderneming. Tevens geven wij inzicht in hoe wij omgaan in het geval er toch ergens iets mis mocht gaan in relatie tot de vigerende privacywetgeving.